Сегодня мы ответим на все эти вопросы и дадим вам пару советов относительно этого важного этапа подготовки к свадьбе.
КОГДА НУЖНО РАССЫЛАТЬ ПРИГЛАШЕНИЯ ГОСТЯМ?
Даже если очень хочется разослать приглашения сразу после помолвки, лучше не стоит этого делать! Рискованно отправлять приглашения без договоренности с площадкой, если что-то пойдет не так и придется менять место и дату, вы можете запутать гостей. Как только вы забронировали место, можно смело рассылать приглашения. Чем раньше, тем лучше! Так у гостей будет время построить планы, отправить ответное письмо, выбрать подарок и вечернее платье Нашу площадку можно забронировать задолго до торжества, поэтому вы исключите риски с путаницей среди гостей.
ОТМЕТЬТЕ СРОК ДЛЯ ОТВЕТА
Поставьте срок около 2-х недель после отправки, если планируете свадьбу заранее. От количества гостей зависит все торжество: меню банкета, развлечения, формат свадьбы *также рекомендуем спустя некоторое время подтвердить у гостей точное присутствие, чтобы успеть скорректировать банкетное меню У нас есть возможность поменять количество порций за неделю (выделить «за неделю») до торжества, но такая возможность может быть не у всех КАКИЕ
КАКИЕ ПУНКТЫ НУЖНЫ В ПРИГЛАШЕНИИ:
- *Место и время* — помимо точного времени и места проведения, обязательно отмечайте, где вы ждете гостей, если вы не планируете звать всех гостей в ЗАГС, а только на торжество, в приглашении нужно указать на какие локации приглашены ваши гости
- *Тайминг* — хотя бы приблизительное расписание вашего мероприятия, гости должны примерно знать, что их ждет на вашем торжестве
- *Графа «+1»* — на свадьбу принято приглашать друзей и их вторые половинки. Спросите у своего гостя будет ли он один или нет. От этого зависит общее количество людей. Если человек не предупредит вас, думая, что это итак ясно — это может вызвать ряд неудобств
- *Тематика свадьбы* — если у вас будет определенный стиль и цвет торжества — это нужно обозначить! Чем раньше, тем лучше! Гость должен успеть подготовить соответствующий наряд. Не стоит загонять гостей в строгие рамки — «Вы все должны быть в платьях цвета морской волны, при свете утреннего рассвета», вы же не хотите, чтобы ваша свадьба превратилась в головную боль для присутствующих. Но попросить использовать детали нужного цвета и наряд, для тех у кого есть возможность — будет правильно и вежливо
- *Подарок* — безусловно, сейчас редко на свадьбы приносят кастрюли, но все же, если для вас важно обозначить желаемый подарок, вы можете смело написать об этом в приглашении. В наше время это не кажется чем-то постыдным или некорректным. Существует множество вариантов, как правильно попросить о подарке гостей:
- *Мы не хотим обременять вас поисками подарка, поэтому будем рады вашему вкладу в наш семейный бюджет*
- *Если хотите подарить ценный и нужный нам подарок, поместите его в конверт*
- *С радостью примем в качестве подарка вклад в бюджет свадебного путешествия*
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПУНКТЫ
Сейчас популярен формат приглашений в виде веб-сайта. Если в бумажный формат вы не сможете уместить большое количество информации, то на сайте можно разместить все, что угодно. Как вариант вы можете отправить классические бумажные пригласительные, а дополнительную информацию уже отправить в электронном формате Какие дополнительные пункты могут там быть?
1. Стоп-темы Если вы знаете, что некоторые гости остро реагируют на некоторые темы и переживаете за конфликты на своем торжестве, вы можете попросить гостей воздержаться от определенных тем скрин из приглашения стоп-темы
2. *No kids* Этот пункт довольно тонкий. Такие вещи лучше проговорить по телефону, после рассылки приглашений. В этом нет ничего страшного, если у вас нет возможности нанять аниматора или на площадке нет детской зоны. Многим детям тяжело выдержать такое громкое и длительное мероприятие Главное сделать это деликатно и грамотно, например: «Мы решили пригласить все семейные пары без детей, чтобы у вас была возможность расслабиться и ни о чем не думать! Приемлем ли для вас такой вариант?»
3. Замена цветам Сейчас популярно просить гостей заменить цветочный букет, например на бутылку игристого. Если сразу после торжества вы отправляетесь в свадебное путешествие, то конечно жаль цветы, которые погибнут в квартире без вас, а вы даже не успеете насладиться ими. 4. Что будете пить? Если у вас приглашение в виде веб-сайта, можно создать опросник, где гость сможет выбрать пункт, что из алкоголя он предпочитает Вы можете добавить любой дополнительный пункт, который для вас важен. Ведь это ваше торжество и ваши правила! А такие нюансы, только помогут сориентироваться вашим гостям
КАКОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ ВЫБРАТЬ?
Бумажное или создать веб-сайт? Здесь на ваше усмотрение, но помните, что на бумажном приглашении не удастся разместить большое количество информации, а на сайте вы сможете расписать все детали. Свадебный веб-сайт, в чем плюс? Одностраничные сайты — стали очень популярны в последнее время. Они выглядят красиво, это удобно и просто. Туда можно поместить не только важную информацию о мероприятии, но и прикрепить историю вашей любви. — В случае изменений в тайминге, всегда можно скорректировать актуальную информацию — на сайте гость может подтвердить свое присутствие и задать любые вопросы!
За две недели до свадьбы важно еще раз подтвердить присутствие каждого гостя. За 2 недели вы еще сможете скорректировать детали вашего мероприятия Пригласительные — это важная часть вашего мероприятия. Грамотно составленное пригласительное поможет вам в подготовке и тем самым вы проявите заботу к вашим гостям. Гости не меньше вас задают атмосферу вашего вечера, поэтому важно позаботиться об их комфорте заранее
