Снегопад или сильный мороз в день свадьбы: разрабатываем план действий
Получить предложение
Заполните форму — мы проверим интересующую вас дату и рассчитаем стоимость вашей свадьбы
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Если в день зимней свадьбы погода резко испортилась, самое главное – не расстраиваться и не паниковать. Перенесите церемонию и часть фотосессии в теплое помещение, скорректируйте тайминг и предупредите гостей об изменениях. Если заранее предусмотреть план Б, то снегопад и мороз не испортят праздник.
В статье рассказываем, как подготовиться к непогоде зимой и какие моменты важно обсудить со свадебной площадкой заранее.
В статье рассказываем, как подготовиться к непогоде зимой и какие моменты важно обсудить со свадебной площадкой заранее.
Содержание статьи
- Как подготовиться к снегопаду и морозу заранее
- Что делать в сам день свадьбы, если начался сильный снегопад
- Что делать при сильном морозе, если церемония все же на улице
- Как организовать фотосессию, если идет сильный снег
- Какие ошибки чаще всего допускают пары в непогоду
- Как выбрать площадку для зимней свадьбы, чтобы не зависеть от погоды
- Часто задаваемые вопросы
Как подготовиться к снегопаду и морозу заранее
Лучший способ спокойно пережить непогоду – готовить запасной план заранее, чтобы не импровизировать в день свадьбы. Вот что стоит предусмотреть еще на этапе подготовки к празднику в зимнее время года:
- Выберите место, где есть подходящие локации. Правильная свадебная площадка – это главная страховка. Отлично, если имеется не только банкетный зал, но и другие зоны, куда можно перенести уличные части сценария и организовать отдых гостей. Например, холл, крытая веранда, терраса с навесом. Идеально, если есть возможность остаться на ночь после праздника. Тогда никакая погода не станет проблемой.
- Обсудите с координатором и ведущим «погодный протокол». Кто принимает решение, при какой температуре или силе снега уходим в зал и прочие моменты.
- Предупредите гостей. В памятке укажите, планируется ли уличная часть и сколько она займет времени по плану. Порекомендуйте захватить верхнюю одежду, обувь и сменку.
- Продумайте трансфер с запасом. На снегопад закладывайте +30% времени к обычному маршруту. Если площадка за городом, идеален общий автобус вместо самостоятельной поездки гостей.
- Подготовьте «зимний набор» для гостей. Очень пригодятся пледы, запасные перчатки и носки, горячие напитки, влажные салфетки, щетки для обуви и зонты.
- Договоритесь с фотографом об интерьерных локациях. Заранее выберите в помещении 2–3 точки для съемки, чтобы не искать их в день свадьбы.
Организуем праздник мечты
Заполните форму — мы проверим интересующую вас дату и свяжемся с вами
Что делать в сам день свадьбы, если начался сильный снегопад
Первым делом свяжитесь с организатором или координатором свадьбы. Вместе оцените прогноз, состояние дорог и условия на площадке. Затем решите, какие части программы можно оставить на улице, а какие лучше перенести в помещение.
Необязательно менять весь сценарий. Чаще достаточно скорректировать несколько пунктов. Например, выездную церемонию провести в зале, фотосессию сократить, а для гостей предусмотреть комфортную зону ожидания.
1. Проверьте прогноз и дорожную обстановку
Уточните, насколько сильными ожидаются осадки, будет ли ветер, возможны ли гололедица и снежные заносы. Проверьте предупреждения синоптиков и актуальную дорожную информацию, особенно если площадка находится за городом.
Если объявлено штормовое предупреждение, видимость на дорогах снижена или поездки стали небезопасными, не стоит настаивать на выездной церемонии и дополнительных переездах между локациями ради фотографий.
Если объявлено штормовое предупреждение, видимость на дорогах снижена или поездки стали небезопасными, не стоит настаивать на выездной церемонии и дополнительных переездах между локациями ради фотографий.
2. Пересмотрите тайминг
Согласуйте с координатором, нужно ли изменить время приезда гостей, начала церемонии, фотосессии или подачи блюд. Заложите дополнительное время на дорогу и сбор гостей. В снегопад привычный маршрут может занять дольше обычного.
Если основные события проходят на одной площадке, менять расписание проще. Не придется ехать из ЗАГСа на фотосессию, а затем в ресторан через весь город. Торжественную часть, банкет и съемку можно организовать на одной территории.
Если основные события проходят на одной площадке, менять расписание проще. Не придется ехать из ЗАГСа на фотосессию, а затем в ресторан через весь город. Торжественную часть, банкет и съемку можно организовать на одной территории.
3. Перенесите церемонию и фотосессию в помещение
Если вы мечтали о регистрации и фото среди заснеженных деревьев, не расстраивайтесь. Необязательно отказываться от красивого момента – можно изменить его локацию. Заранее присмотрите альтернативное пространство в зале с панорамными окнами или другой зоне площадки, например, на террасе или веранде.
4. Предупредите гостей и подрядчиков
Гости должны знать, где лучше припарковаться, где укрыться от погоды и куда перенесли церемонию. Подрядчикам важно вовремя сообщить об изменениях в тайминге и локациях, чтобы фотограф, ведущий и техническая команда могли скорректировать работу.
Назначьте одного человека, который будет сообщать обо всех изменениях и координировать процесс. В идеале этим занимается свадебный координатор. При самостоятельной организации – ответственный помощник.
Назначьте одного человека, который будет сообщать обо всех изменениях и координировать процесс. В идеале этим занимается свадебный координатор. При самостоятельной организации – ответственный помощник.
Что делать при сильном морозе, если церемония все же на улице
При морозе ниже -15°C уличная церемония должна быть максимально короткой. Часть под открытым небом лучше ограничить 15 минутами. Как вариант, на улице можно провести первый выход, встречу и поцелуй как символический момент. Все остальное – в тепле.
Если мороз экстремальный, церемонию лучше полностью перенести в помещение.
Что еще предусмотреть:
Что еще предусмотреть:
- Обогреваемую зону ожидания. Гости не должны стоять на улице в ожидании молодоженов и начала церемонии. Понадобится теплый холл, терраса с тепловыми лампами, веранда с обогревом.
- Теплые аксессуары. Пледы, накидки, грелки для рук – можно предложить перед выходом на улицу.
- Горячие напитки. Очень пригодится станция с напитками у входа – с глинтвейном, чаем, какао, горячим шоколадом.
- Четкий тайминг. Если ведущий объявляет, что сейчас 10 минут на улице, затем возвращаемся в зал – стоит придерживаться этой схемы. Без импровизаций и затягивания процесса.
- Инструктаж фотографа. Он снимает быстро и основные кадры, не заставляя гостей долго позировать на морозе.
Как организовать фотосессию, если идет сильный снег
Метель не обязательно испортит свадебные фотографии. Падающие снежинки добавят кадрам глубину, мягкость и ощущение зимней сказки. Главное – не пытаться реализовать запланированную съемку в полном объеме любой ценой. Между «красиво» и «комфортно» должен быть баланс.
Подготовьте два сценария фотосессии: основной и запасной
Подготовьте два сценария фотосессии: основной и запасной
До свадьбы обсудите с фотографом, какие кадры можно сделать внутри. Необязательно искать отдельную фотостудию. На наших площадках фоном могут стать панорамные окна в залах, красивые балконы и лестницы, обогреваемые веранды, стильные спальни и холлы коттеджей.
Какие ошибки чаще всего допускают пары в непогоду
- Ждать до последнего и не переносить церемонию в тепло. В результате гости стоят на морозе, а потом весь вечер согреваются вместо того, чтобы танцевать.
- Не назначать ответственного за решение. Ведущий, координатор, фотограф и пара одновременно пытаются решить, что делать. Решение должен принимать один человек, без суеты, по заранее прописанному протоколу.
- Самостоятельно решать все сложности в день свадьбы. Для этой цели как раз нужен координатор. Молодожены в свой праздник должны отдыхать, а не нервничать и разруливать проблемы.
- Не предупреждать гостей о погоде. Гости приезжают в легкой обуви и без теплой одежды, потому что не знали, что часть программы будет на улице.
- Отменять свадьбу из-за погоды. Это крайняя мера. При отмене молодожены теряют значительную часть вложенных средств и тратят время на новую организацию. Корректировка сценария всегда выгоднее и спокойнее. Переносить свадьбу по причине непогоды точно не стоит – ведь с нашей командой вы будете готовы ко всему.
Как выбрать площадку для зимней свадьбы, чтобы не зависеть от погоды
Важно, чтобы локация подходила для проведения торжества именно в холодное время года. У House for Wedding есть несколько площадок, которые можно рассмотреть для зимнего торжества. Здесь можно провести весь свадебный день – от утренних сборов молодоженов и фотосессии до выездной церемонии и банкета.
Например:
- Дом у Леса – компактная лесная площадка для камерной свадьбы до 45 гостей в окружении заснеженных деревьев.
- Дом у Озера – живописная территория и банкетный зал с красивой подсветкой для свадьбы до 60 человек.
- Усадьба Шелепаново – просторный банкетный зал до 70 человек с интересной планировкой и панорамными окнами на три стороны.
- Усадьба Лесной Берег – просторная ухоженная территория, малый и большой панорамные залы до 100 гостей.
- Дома у реки – уютные коттеджи с сауной, бассейном и горячим чаном для камерной свадьбы в кругу самых близких и возможностью бронирования на несколько дней.
На загородных площадках House for Wedding план Б готов всегда. Если случится метель или сильный мороз, все уличные части свадебного сценария можно перенести в тепло без потери красоты и атмосферы. Координатор и команда площадки помогут перестроить тайминг и оперативно подготовить все детали. Жених и невеста могут не переживать и просто наслаждаться своим днем.
А еще у нас есть:
А еще у нас есть:
- анимационные станции с горячими напитками;
- гостевые комнаты для ночевки после праздника;
- красивые интерьеры для атмосферных фото и церемонии;
- изысканное меню с адаптацией под холодный сезон;
- возможность официальной выездной регистрации на месте, без поездок в ЗАГС;
- пакеты под ключ с полной подготовкой и координацией всего праздника.
Часто задаваемые вопросы
Да, конечно, если нет сильного ветра и экстремального мороза. Планируйте съемку короткими выходами по 10–15 минут.
Передайте информацию через координатора на месте или напишите в общий чат гостей, если он есть. Сообщение может быть таким: «Из-за снегопада церемония пройдет в зале в 15:00. Обратный трансфер после праздника приедет на 20 минут позже».
Свяжитесь с координатором, оцените, насколько задерживается большая часть гостей. Решите, какие пункты можно сдвинуть без ущерба для остальной программы.
При организации с координатором именно он должен общаться с площадкой и подрядчиками, согласовывать изменения и сообщать о них молодоженам. Если свадьба организуется самостоятельно, заранее назначьте одного ответственного помощника. Это позволит избежать ситуации, когда невесте и жениху приходится одновременно решать десятки вопросов.
Снегопад или сильный мороз в день зимней свадьбы – это не катастрофа, а хорошая народная примета для пары. Если у вас есть теплая площадка, опытная команда и готовый план, то любой каприз погоды становится лишь уникальной частью атмосферы. Это одна из деталей, которая запомнится и будет вспоминаться с улыбкой через годы.
House for Wedding – это загородные площадки Москвы и Подмосковья, где зима становится лишь красивым фоном, а не проблемой.
House for Wedding – это загородные площадки Москвы и Подмосковья, где зима становится лишь красивым фоном, а не проблемой.
Оставьте заявку на сайте, укажите примерную дату мероприятия и количество гостей. Мы поможем подобрать площадку и организовать зимнюю свадьбу так, чтобы праздник оставался комфортным при любых погодных условиях.
У нас ещё есть интересные СТАТЬИ для вас!
Читать ещё: