Свадебный организатор:
кто это и зачем нужен

Когда начинается подготовка к свадьбе, вырастает большой список из предстоящих важных дел. Нужно выбрать площадку, придумать декор, составить меню, найти фотографа, ведущего и всех остальных ключевых подрядчиков. А еще не забыть про наряды, обручальные кольца и приглашения.

Но и это не все. Каждая свадьба – это сотни разных мелочей, тысячи сообщений и огромная ответственность. Чтобы среди всех этих хлопот не потерять атмосферу праздника и успеть насладиться волшебными моментами, нужен индивидуальный помощник. Этим человеком становится свадебный организатор.

1.Формирование концепции и стиля свадьбы
Важно, чтобы свадьба выглядела не просто красиво, а стала историей именно про вас. Организатор учитывает характер, настроение и все особенности пары. С учетом этого подбирается тематика, палитра, декор, идея для церемонии. Результат – цельный, персонально подобранный образ праздника.

2.Выбор площадки и подбор подрядчиков
Давайте посмотрим, без участия кого сложно представить современную свадьбу:

• фотограф;
• видеограф;
• декоратор;
• флорист;
• ведущий;
• диджей;
• кавер-группа, артисты;
• транспортники;
• эксперты по свету и звуку;
• официанты;
• кондитер.

Это основные подрядчики, которые должны идеально сработать в ваш свадебный день. Организатор знает многих действующих лиц в сфере свадебной организации. Часто он уже знаком с отзывами и рекомендациями специалистов, понимая, кто надежен и подойдет лучше всех под конкретный бюджет и пожелания.
Созвоны, переписки, согласования, уточнения и все остальное общение с подрядчиками – сфера ответственности свадебного организатора. Ближе к дате праздника возможно подключить к работе свадебного координатора.

3.Составление бюджета и контроль расходов
Организатор помогает спланировать и распределить бюджет свадьбы так, чтобы молодожены получили максимум без переплат. Все расходы фиксируются, предоставляется отчетность. Не придется самим вести таблицы и сохранять чеки – вы всегда понимаете, за что и сколько платите.

4.Управление подготовкой
Это контроль дедлайнов, договоров, платежей, графика встреч и репетиций. Все те моменты, которая пара в хаосе подготовки часто теряет или забывает, организатор держит в голове и отслеживает. Неважно, пробная ли это прическа, примерка свадебного платья для невесты или встреча с ведущим.

5.Планирование тайминга 
В сценарии свадебного дня много важных моментов. Например:

• сборы жениха и невесты;
• фотосессии;
• бракосочетание в ЗАГСе или выездная регистрация;
• welcome-фуршет;
• встреча с гостями;
• банкет;
• развлекательная программа и шоу-блоки;
• торт;
• финал.

Тайминг нужен, чтобы мероприятие прошло гладко, без задержек и провисаний. Организатор поможет правильно распределить время и заранее понять, как все будет происходить. А еще специалист продумает план Б на случай непогоды, изменений в тайминге и прочих форс-мажоров.

6.Контроль праздника
В день свадьбы организатор вместе с координатором следит, чтобы все прошло, как запланировано. Он бережет покой молодоженов и выполняет кучу важных задач. Например:

• управляет подрядчиками;
• решает вопросы, возникающие у гостей;
• корректирует тайминг;
• контролирует декор;
• следит за подачей блюд;
• организует трансфер;
• регулирует сценарий.

Что в это время делают новобрачные? Просто расслабляются и наслаждаются главным праздником в жизни молодой семьи, не отвечая ни на один рабочий звонок.

Организация свадьбы с House for Wedding

При проведении свадьбы на площадках House for Wedding, не нужно отдельно искать свадебного организатора или агентство.

В наши пакетные предложения уже включены:

• Личный свадебный организатор. Ведет проект от первой встречи до финального шоу в конце дня.
• Координатор в день свадьбы. Чтобы все прошло четко и гладко.
• Готовая структура подготовки. Комплексные предложения под бюджет – от площадки и меню до букета невесты и трансфера гостей.
• Лучшие специалисты. Рекомендуем подрядчиков, в опыте которых уверены: фотографы, ведущие, декораторы, стилисты.

Не придется сравнивать десятки предложений и собирать свадьбу по деталям. Вы просто выбираете место и формат и получаете готовую свадьбу под ключ в выбранном бюджете с профессиональной поддержкой команды.

Это уже необходимость, ведь организация свадьбы не обязана быть суетой, стрессом и бесконечными списками дел. Пусть это будет история про эмоции, счастье, легкость и то самое чувство, что «все идет идеально». Если хотите, чтобы подготовка прошла спокойно, а сам праздник получился стильным и гармоничным, делегируйте хлопоты профессионалам.