Свадебный координатор

Это профессионал, который берет на себя логистические и организационные моменты до свадьбы, а затем в день Х. Его основная цель — сделать так, чтобы все прошло по графику, плавно и без сбоев. Молодожены и приглашенные при этом могут полностью погрузиться в праздничную атмосферу, не отвлекаясь на решение возникающих нюансов.
Часто роль координатора путают с ролью свадебного организатора. Между ними есть большая разница, ведь они выполняют разные функции.
Свадебный организатор занимается полной разработкой концепции свадьбы, подбором площадки, поиском всех подрядчиков, планированием бюджета, составлением сценария и прочими деталями. Его работа начинается задолго до свадьбы и длится весь период подготовки.
Координатор или распорядитель – это исполнитель, который подключается на заключительном этапе подготовки. В House for Wedding это происходит за 5–7 дней до торжества. Этого достаточно, чтобы заранее продумать и спланировать детали.  Работа начинается с первого созвона и консультации с обсуждением списка всех нюансов свадьбы.
Дальше специалист концентрируется на безукоризненном воплощении идей в жизнь.

Его работа включает все необходимые детали, которые понадобятся, чтобы свадебное торжество прошло, как запланировано:

• Контроль за таймингом свадебного дня. Основные события должны идти в соответствии с графиком. Распорядитель проследит, чтобы сборы не затянулись, выездная регистрация началась по плану, гости вовремя сели за стол и прочие моменты.
• Работа с подрядчиками. Например, созвон накануне торжества, а также встреча по приезду на место празднования декораторов, флориста, фотографа, ведущего, музыкантов и других участников вашей свадьбы. Их работу предстоит контролировать, попутно решая возникающие вопросы.
• Координация выездной регистрации. Здесь предстоит собрать и рассадить гостей, позаботиться о сохранности колец и других важных мелочей для проведения церемонии.
• Коммуникация с гостями в банкетном зале. Координатор поприветствует гостей, поможет сориентироваться на площадке, найти свое место за столом и туалетную комнату, а также разместить принесенные цветы и подарки. Он вообще направит во всех возникающих ситуациях.
• Форс-мажоры. Непредвиденные ситуации случаются даже на идеально спланированном торжестве – от оторванной пуговицы до перепутавшего адрес ведущего или задержки доставки свадебного торта. Профессионал разрулит эти моменты быстро и без нервов.
• Контроль за оказанием услуг. Координатор следит, чтобы декор зала был выполнен по плану, места рассадки соответствовали схеме, диджею предоставили обещанную розетку, а гостям вегетарианцам на стол обеспечена подача предусмотренных блюд. И так далее.
• Помощь молодоженам. Например, поправить платье, подержать букет невесты, подать зонт на фотосессии. Координатор становится личным ассистентом молодых. У него с собой «тревожный чемоданчик», в котором всегда найдутся булавки, шпильки, влажные салфетки, пластырь и другие полезные вещи. А еще у него с собой море терпения, профессиональные советы, железное спокойствие и бесконечный позитив. Не каждая подружка невесты или шафер могут похвастаться таким набором.
• Расчет с подрядчиками. По договоренности можно доверить специалисту организовать оплату по чек-листу в день свадьбы, включая основные траты и чаевые.
• Финальные нюансы. После окончания банкета работа на площадке не заканчивается. Нужно проконтролировать, чтобы забрали букеты и подарки, гости успешно справились с вызовом трансфера, а декораторы увезли реквизит и вернули залог. Сюда же относится сбор оставшегося алкоголя, еды в контейнерах, а также забота о забытых вещах гостей.

Точный перечень услуг зависит от сценария праздника. Например, если свадебный день начинается на нашей площадке утром со сборов жениха и невесты, координатор тоже участвует. Отпарить костюм, зашнуровать платье, помочь стилисту и визажисту – входит в обязанности координатора.


Координатор – человек, который держит руку на пульсе событий. Он не вмешивается в мероприятие, а лишь направляет, помогает контролировать организацию и разруливает сложности. Его важный скилл – многозадачность, которая позволит быстро решить проблему со встречей прабабушки или растрепавшейся к вечеру прической свидетельницы.

Это универсальный помощник на свадьбе любого размаха и формата. На масштабных мероприятиях наличие такого человека – настоящая необходимость, а во всех других случаях - приятный бонус, который точно пригодится. Частая ситуация, когда нет свадебного организатора, и все хлопоты по подготовке находились в руках молодоженов. В день события хочется уже перестать беспокоиться и максимально расслабиться на празднике. Без координатора придется либо самим продолжать рулить организацией, либо нагружать этой функцией близких.

Вывод простой: хороший распорядитель на свадьбе – это очень крутая опция, которой всегда нужно пользоваться.

Если подбираете специалиста самостоятельно, в первую очередь обращайте внимание на комфортное общение. Вам предстоит прямая коммуникация в процессе подготовки свадьбы и во время праздника. Человек должен вызывать доверие, с ним должно быть легко и приятно работать вашей паре.

Также стоит обратить внимание на:

• опыт и портфолио;
• отзывы клиентов;
• наличие четкого договора;
• стоимость услуг.

Обязательно пообщайтесь лично с кандидатом. Попросите захватить с собой образец договора, который предстоит заключить, а также отчеты с состоявшихся свадеб.

Стоимость работы профессионала отличается от опыта, сложности мероприятия, включенных услуг, а также от региона.
В среднем, в Москве и Московской области привлечение хорошего распорядителя стоит от 10 000 до 50 000 рублей. Если программа сложная, нестандартная или занимает больше одного дня, цена может составлять 100 000 рублей и выше.
Некоторые специалисты берут с собой ассистентов.
Итоговая стоимость в таком случае выше, но и качество координации возрастает – особенно на сложном масштабном свадебном проекте.


Оплата услуг свадебного координатора – инвестиция в спокойствие новобрачных и идеальный праздник. Стоимость окупается личным комфортом, а также отсутствием форс-мажоров. Также бдительный контроль профессионала помогает избежать внеплановых трат.